說明介紹

客戶 / 廠商資料管理

• 提供便捷的地址輸入法讓您的地址輸入輕鬆沒煩惱，並提供最新的 5 碼郵遞區號顯示
• 提供簡便的搜尋方式方便您快速的搜尋到客戶資料，只要輸入關鍵字便可以進行全欄位搜尋。
• 客戶可以細分類別，行業別，地區別以及來源等資料，方便日後統計分析客戶屬性
• 可以自行挑選客戶資料並列印客戶標籤
• 可以自行挑選客戶資料並列印客戶標籤
• 客戶資料輸入電子郵件後可以輕鬆開啟 outlook 發送信件
• 客戶交易查詢簡單，並可以立即開啟相關的進出貨單據

產品資料管理

• 產品資料提供 ENN 13 碼的自動編碼功能，讓您使用條碼輕鬆簡便，並可以直接從一般的印表機中直接挑選列印指定的產品標籤張數
• 提供產品圖檔的連結，方便您查詢產品時可以同時顯示產品圖片。
• 產品交易查詢簡單，並可以立即開啟相關的進出貨單據。
• 可設定四種商品的價格等級，日後打單時可以自動根據客戶廠商的等級自自動抓取相對應的產品價格
• 提供商品型錄瀏覽，讓您可以輕鬆的查詢以及瀏覽所有商品的圖片

外銷設定

• 客戶可以預先設定多組的出貨嘜頭資料， 輸入訂單或出貨船押的時候可以選取後再行編輯，同時也可以設定客戶專屬的產品編號以及裝箱資料
• 產品可以設定出口一般裝箱資料及產品的重量和材積等資料， 並可以建立詳細的供應商資料

國外報價訂單作業

• 同時選入多筆產品資料作快速報價或訂單處理，可依預估利潤率快速做產品價格試算，並可隨時查詢交易歷史價格並自動產生該筆報價之利潤分析
• 報價單若經客戶確認後，可直接轉至訂單只要確認數量便可以拋轉訂單作業 ，並且可以抓取客戶嘜頭資料產生訂單所需的正側嘜資料，單據可以快速輸出成 WORD，PDF 或 JPG 檔
• 可以隨時查詢交易歷史或者是產品庫存數量
• 國外訂單可以隨時查詢實際出貨狀況，並且可以輸入詳細的加扣款或者是出口費用等資料
• 提供 PHOTO OFFER 圖片式報價單或訂單報表

採購及出貨船押作業

• 國外訂單確認後可以拋轉廠商採購，拋轉時可以直接抓取訂單產品試算中所指定的供應商資料，拋轉前亦可以再變更廠商或者是供應價資料，確認後會自動根據供應商以及幣別拋轉成多張廠商採購單
• 出貨船押可以自國外訂單轉入，轉入時可以指定 Under Value 百分比，訂單轉入出貨船押後可以自動產生 Packing 裝箱資料，系統會依照訂單的裝箱設定自行編箱，除電腦自動編號外亦可手動調整， 並可處理尾箱與多張訂單的合併出貨作業
• 出貨船押資料可以直接拋轉產生銷貨單，出貨後提供完整的出貨利潤分析統計

進出貨作業

• 進出貨單輸入時可以直接從已建立的客戶資料中抓取客戶資料
• 產品輸入可以利用流覽視窗同時多筆選取，或者是支援一般條碼讀碼機讀取
• 產品輸入時可以自動帶入已經設定好的價格，或輸入折數計算單價，或自行輸入單價
• 支援多倉庫管理，進出貨時僅需指定倉庫別，系統便會自動計算每一個倉庫的庫存現量 ，同時會依照產品設定的儲位資料自動載入，日後不僅可以查詢倉庫庫存，也可以查詢儲位庫存
• 進出貨單據輸入完畢後如現場收款可以直接輸入現結金額，並且便可以直接列印進出貨單
• 進出貨單可以從採訂購單轉入，結帳收款時可以載入預收或預付款的明細

庫存異動作業

• 提供庫存調整單，轉貨調撥等功能，庫存異動處理時都可以指定產品的儲位等資料
• 庫存盤點作業可以查詢單倉或多倉庫存，也可以指定倉庫的儲位進行盤點

收付帳款管理

• 客戶訂單以及廠商採購可以輸入多筆的預收 / 付款紀錄
• 進出貨單輸入時可以直接紀錄現收款沖帳，或者也可以月底統一結帳收款
• 每筆銷貨單都可以輸入折讓金額，或者也可以在結帳的時候統計輸入折讓總額抵銷貨款
• 應收付帳款可以從進出貨單產生，結帳時可以多筆帳款合沖，或者也可以單筆貨款分多次沖銷
• 結帳完可以隨時從進銷貨單中查詢目前的收款紀錄
• 提供客戶以及廠商的對張單列印，並提供多種帳款相關統計報表